ゴム印は市場に初めて登場してから様々な目的に利用されてきました。最もよく使われるのが、フォーマルやそうでない場合など関わらずオフィスでの利用です。非常に重要で、このようなデジタル化の時代にもゴム印に対する需要はいまだ高く、必須とされるものなのです。
特に企業やビジネスのマネージャーにとって利点となることについて一緒に見ていきましょう。
1．会社の承認
ゴム印のオフィスで最もよく知られている目的の一つに法的文書の承認をするという事があります。会社や組織から正式に文書を出す前に、決裁権のある者から承認を得る必要があります。こうしたサインと共に、承認するには会社のハンコが必要となります。会社ロゴのスタンプが押された文書は公式とみなされ、文書の中身について責任を持つことになります。こうして、書類を受け取った側はこれが偽物でないと安心できるというわけです。
2．会社の意思決定の確認
会社の意志を現す用途に使われるため、このマークは経営陣の意志決定に必要とされます。例えば、文書の承認や否認、提供、など様々な目的です。会社の許可、つまりは会社の決裁権があるものによるものは、最終的な決定を公式のものとするためにゴム印が利用されます。
3．ドキュメントの整理
もう少しカジュアルな使い方となりますが、どの文書にスタンプするかによって非常に重要なものともなり得ます。ゴム印は様々なデザインで作ることができるので、「支払済み」、「拒否」、「承認」などといったドキュメントの整理に役立つようなシンプルで使いやすい文字で製作してみてください。こうして、同じスタンプが押された書類だけでグループ化することができ、そのあとの処理が簡単になります。
4．仕事を減らす
ゴム印は仕事にかかる時間を減らすだけでなく、それにかかる労力も減らすことができます。例えば、サインをゴム印に変えることで、書類の山にサインをするといった毎日の作業に対して非常に役立ちます。必要なことはスタンプを押し、その跡を紙に残すだけです。たった１秒で終わる仕事で、手書きのサインよりも早くなります。もちろん、エネルギーも使いません。それだけでなく、常に同じクオリティの状態で押せるので、サインを間違えて書いたり、汚く書いたりする心配もありません。スタンプについての詳細はこちらのリンクまで! www.kiasuprint.com
さて、何も迷うことはありません。自身のスタンプをお持ちでないのであれば、さっそくニーズに合わせたデザインを始めて、メーカーに問い合わせしてみてください。
